毕业生档案有哪些材料?档案有什么用?丢失可以补办吗?

每年高校毕业生都要进行档案办理,档案是非常重要的材料,档案里有哪些东西?丢失了会怎么样?可以补办吗?
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毕业生档案在学校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案,里面主要装有高中大学阶段的主要经历,包括有个人简历、学习成绩等情况的文字记载。

毕业生档案主要有学习成绩单、在校期间的奖惩情况、入团入党志愿书、毕业离校体检表、毕业生报到通知书等。档案主要用于单位考察录用人员,对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。

一般来说,档案是不允许个人保存的,如果没有及时从学校迁移,档案通常可以在学校保存2年。

档案丢失是非常麻烦的,找不到人事档案的话可以在户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找,也可以像学校咨询。

籍档案丢失可以补办,只是这个补办的过程比较麻烦。

首先,我们需要本人到学校就业指导中心提交补办毕业生档案书面申请;

其次学生档案应接受单位或人才市场出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明具体事项需要,加盖公章;

最后,经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,本人据实填写,原所在学院审核盖章,凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

不仅是毕业生登记表和毕业证明,学生还需要到档案室复印学籍卡和成绩卡,并盖公章,到招生办公室补办入学电子档案,重新体检,开具体检表;

补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等开具证明;到组织部补办组织档案材料;并回到原毕业高中补办《入学前档案》;最后补办报到证。

等等,总之是比较麻烦的,所以大家一定要保存好自己的档案。

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